Program współpracy z rodzicami/opiekunami uczniów

realizowany Szkole Podstawowej w Szczęsnem

w roku szkolnym 2026/2027

1. Podstawa prawna

• ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w szczególności art. 1, art. 40 oraz art. 83–84 (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm.);

• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, w szczególności art. 44b–44g (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 881, z późn. zm.);

• rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120, z późn. zm.);

• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1798);

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

• Statut Szkoły Podstawowej w Szczęsnem oraz Program Wychowawczo-Profilaktyczny szkoły.

2. Cele współpracy

• tworzenie partnerskiej relacji rodziców i szkoły, opartej na wzajemnym szacunku, zaufaniu i odpowiedzialności za dobro dziecka;

• systematyczna wymiana informacji o rozwoju, postępach, trudnościach, zachowaniu, potrzebach i uzdolnieniach dziecka;

• zapewnienie spójności oddziaływań dydaktycznych, wychowawczych, profilaktycznych i opiekuńczych domu oraz szkoły;

• włączanie rodziców w życie oddziału i szkoły oraz korzystanie z ich opinii przy planowaniu działań;

• wspieranie rodziców w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i edukacyjnych, w tym przez współpracę ze specjalistami.

3. Zasady współpracy

• dobro dziecka i poszanowanie jego praw;

• partnerstwo, życzliwość, rzetelność i wzajemny szacunek;

• systematyczność, terminowość i dwustronny przepływ informacji;

• ochrona prywatności oraz przekazywanie informacji o dziecku wyłącznie osobom uprawnionym;

• adekwatność – pozyskuje się tylko dane niezbędne do realizacji zadań szkoły, zapewnienia bezpieczeństwa lub udzielenia wsparcia;

• dobrowolność udziału rodziców w działaniach, które nie wynikają z przepisów prawa lub Statutu szkoły.

4. Formy współpracy

• zebrania oddziałowe i spotkania organizacyjne;

• dni otwarte oraz indywidualne konsultacje z wychowawcami, nauczycielami, pedagogiem, pedagogiem specjalnym, psychologiem, logopedą i dyrekcją;

• kontakt przez dziennik elektroniczny, telefonicznie lub – po uzgodnieniu – w formie zdalnej;

• warsztaty, szkolenia i spotkania ze specjalistami;

• udział rodziców w uroczystościach, wycieczkach, przedsięwzięciach i konsultowaniu działań szkoły;

• współpraca z radami oddziałowymi i Radą Rodziców.

5. Prawa rodziców

• uzyskiwanie rzetelnej informacji o postępach i trudnościach dziecka w nauce i zachowaniu oraz o jego szczególnych uzdolnieniach;

• znajomość wymagań edukacyjnych, sposobów sprawdzania osiągnięć, kryteriów oceniania zachowania oraz warunków i trybu uzyskania ocen wyższych niż przewidywane;

• dostęp – na zasadach określonych przepisami i Statutem – do sprawdzonych prac i dokumentacji dotyczącej oceniania dziecka;

• składanie wniosków, uwag i opinii dotyczących funkcjonowania szkoły oraz uzyskiwanie odpowiedzi w zakresie właściwości szkoły;

• korzystanie z pomocy psychologiczno-pedagogicznej i udział w planowaniu wsparcia dziecka w zakresie przewidzianym przepisami;

• wybór przedstawicieli rady oddziałowej i przedstawiciela do Rady Rodziców w trybie określonym ustawą oraz regulaminem Rady Rodziców.

6. Obowiązki i odpowiedzialność rodziców

• dopełnianie czynności związanych ze zgłoszeniem dziecka do szkoły lub oddziału przedszkolnego oraz zapewnienie regularnego uczęszczania na obowiązkowe zajęcia;

• zapewnienie dziecku warunków umożliwiających przygotowanie się do zajęć;

• usprawiedliwianie nieobecności i zwalnianie dziecka z zajęć zgodnie ze Statutem i przyjętymi procedurami;

• przekazywanie szkole informacji niezbędnych dla bezpieczeństwa dziecka i właściwej organizacji pomocy, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych;

• przestrzeganie zasad odbioru dzieci oraz aktualizowanie upoważnień i danych kontaktowych;

• współdziałanie ze szkołą w rozwiązywaniu istotnych trudności dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

Ważne: udział w grupowym ubezpieczeniu NNW jest dobrowolny. Również wpłaty na Radę Rodziców mają charakter dobrowolny i nie mogą warunkować udziału dziecka w zajęciach ani korzystania z oferty szkoły.

7. Procedura kontaktów z rodzicami

1. Harmonogram zebrań i dni otwartych podaje się rodzicom na początku roku szkolnego. W razie potrzeby możliwe są dodatkowe konsultacje po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

2. Rozmowy dotyczące indywidualnej sytuacji dziecka prowadzi się w warunkach zapewniających poufność; nie omawia się spraw konkretnego ucznia na forum innych rodziców.

3. Nauczyciel nie prowadzi konsultacji w czasie zajęć ani dyżuru na przerwie. W sprawach pilnych rodzic kontaktuje się z sekretariatem lub dyrekcją.

4. Informacje przez dziennik elektroniczny przekazuje się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Przed udzieleniem informacji w innej formie szkoła może zweryfikować tożsamość i uprawnienie rozmówcy.

5. Uwagi dotyczące spraw dydaktycznych lub wychowawczych rodzic kieruje w pierwszej kolejności do właściwego nauczyciela lub wychowawcy, a następnie – jeżeli sprawa nie została rozwiązana – do dyrektora. Skargi i wnioski rozpatruje się zgodnie z właściwymi przepisami i procedurą szkolną.

6. Zebrania dokumentuje się w zakresie niezbędnym do potwierdzenia ich przebiegu i ustaleń. List obecności nie wykorzystuje się do ujawniania informacji o dzieciach ani do innych celów.

8. Zakres tematyczny spotkań – oddziały przedszkolne

Spotkanie organizacyjne – wrzesień

• organizacja pracy oddziału, ramowy rozkład dnia, zasady przyprowadzania i odbierania dzieci oraz bezpieczeństwo;

• najważniejsze postanowienia Statutu, procedur min. Standardów Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem i Programu Wychowawczo-Profilaktycznego;

• plan pracy oddziału, wyprawka oraz oferta zajęć dodatkowych;

• zasady komunikacji z rodzicami i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej;

• tajne wybory przedstawicieli rady oddziałowej oraz przedstawiciela do Rady Rodziców – zgodnie z regulaminem Rady Rodziców;

• informacja o dobrowolnym ubezpieczeniu NNW i dobrowolnych wpłatach na Radę Rodziców;

• klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych; zgody pozyskuje się wyłącznie w sytuacjach, w których stanowią właściwą podstawę działania.

Spotkanie podsumowujące – styczeń

• podsumowanie pracy wychowawczej, dydaktycznej i opiekuńczej w I półroczu;

• omówienie rozwoju dzieci, wniosków z obserwacji i kierunków dalszego wspierania;

• sprawy bieżące i informacje dyrekcji.

Spotkanie dotyczące gotowości szkolnej – kwiecień

• omówienie wyników diagnozy gotowości szkolnej dzieci objętych rocznym przygotowaniem przedszkolnym;

• przekazanie rodzicom informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej – w terminie do końca kwietnia;

• wskazanie mocnych stron dziecka, obszarów wymagających wsparcia i możliwych form pomocy;

• zasady bezpieczeństwa dzieci w okresie wiosenno-letnim.

9. Zakres tematyczny spotkań – klasy I–VI

Spotkania organizacyjne – wrzesień

• organizacja pracy szkoły i oddziału, plan lekcji, świetlica, wyprawka, zajęcia pozalekcyjne oraz zasady bezpieczeństwa;

• zapoznanie z najważniejszymi dokumentami szkoły, w szczególności Statutem i Programem Wychowawczo-Profilaktycznym oraz Standardami Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem;

• przekazanie przez nauczycieli informacji wymaganych na początku roku szkolnego: wymagań edukacyjnych, sposobów sprawdzania osiągnięć oraz warunków i trybu uzyskania rocznej oceny wyższej niż przewidywana;

• przekazanie przez wychowawcę informacji o ocenianiu zachowania oraz warunkach i trybie uzyskania rocznej oceny zachowania wyższej niż przewidywana;

• ustalenie zasad komunikacji i współpracy z rodzicami;

• tajne wybory przedstawicieli rady oddziałowej oraz przedstawiciela do Rady Rodziców;

• informacja o dobrowolnym ubezpieczeniu NNW i dobrowolnych wpłatach na Radę Rodziców;

• przekazanie klauzul informacyjnych; pozyskanie tylko tych zgód, które są wymagane dla konkretnych, dobrowolnych działań.

Dni otwarte – listopad i kwiecień

• indywidualna informacja o postępach i trudnościach ucznia, jego zachowaniu, frekwencji, uzdolnieniach oraz potrzebach;

• ustalenie wspólnych działań wspierających ucznia i – w razie potrzeby – konsultacji ze specjalistami;

• rozmowy prowadzone z zachowaniem poufności.

Zebrania podsumowujące I półrocze – styczeń

• przedstawienie wyników klasyfikacji śródrocznej i wniosków do pracy w II półroczu;

• omówienie frekwencji, zachowania, postępów, trudności i potrzeb zespołu klasowego bez ujawniania danych innych uczniów;

• indywidualne informacje o uczniu przekazywane wyłącznie jego rodzicom.

Zebrania przed klasyfikacją roczną – czerwiec

• przekazanie informacji o przewidywanych rocznych ocenach klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych i zachowania w terminie i formie określonych w Statucie szkoły;

• przypomnienie warunków i trybu uzyskania rocznej oceny klasyfikacyjnej wyższej niż przewidywana;

• omówienie zasad bezpiecznego wypoczynku.

10. Harmonogram zebrań i dni otwartych
Oddziały przedszkolne

Termin	Forma / adresaci	Zakres spotkania
03.09.2026 r. (czwartek)	Zebranie organizacyjne	Organizacja pracy oddziału; wyprawka; bezpieczeństwo; zasady komunikacji; plan pracy i zajęć dodatkowych; wybory do rady oddziałowej i Rady Rodziców; informacja o dobrowolnym NNW i dobrowolnych wpłatach na Radę Rodziców.
27.01.2027 r. (środa)	Zebranie	Podsumowanie pracy dzieci w I półroczu; omówienie rozwoju, wniosków z obserwacji oraz kierunków dalszego wsparcia.
21.04.2027 r. (środa)	Zebranie	Omówienie wyników diagnozy gotowości szkolnej i przekazanie rodzicom informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej – zgodnie z przepisami, do końca kwietnia.

Klasy I–III

Termin	Forma / adresaci	Zakres spotkania
09.09.2026 r. (środa)	Zebranie organizacyjne	Organizacja pracy szkoły i oddziału; wymagania i ocenianie; wyprawka; świetlica; zajęcia pozalekcyjne; bezpieczeństwo; wybory do rady oddziałowej i Rady Rodziców; informacja o dobrowolnym NNW i dobrowolnych wpłatach na Radę Rodziców.
19.11.2026 r. (czwartek)	Dzień otwarty	Indywidualne konsultacje dotyczące postępów, trudności, zachowania, frekwencji, potrzeb i uzdolnień ucznia.
14.01.2027 r. (czwartek)	Zebranie	Podsumowanie I półrocza: klasyfikacja śródroczna, frekwencja, postępy i kierunki dalszej pracy.
08.04.2027 r. (czwartek)	Dzień otwarty	Indywidualne konsultacje oraz ustalenie działań wspierających ucznia przed zakończeniem roku szkolnego.
10.06.2027 r. (czwartek)	Zebranie	Informacja o przewidywanych rocznych ocenach klasyfikacyjnych – zgodnie ze Statutem; przypomnienie trybu uzyskania ocen wyższych niż przewidywane; bezpieczne wakacje.

Klasy IV–VI

Termin	Forma / adresaci	Zakres spotkania
10.09.2026 r. (czwartek)	Zebranie organizacyjne	Organizacja pracy szkoły i oddziału; wymagania i ocenianie; wyprawka; świetlica; zajęcia pozalekcyjne; bezpieczeństwo; wybory do rady oddziałowej i Rady Rodziców; informacja o dobrowolnym NNW i dobrowolnych wpłatach na Radę Rodziców.
18.11.2026 r. (środa)	Dzień otwarty	Indywidualne konsultacje dotyczące postępów, trudności, zachowania, frekwencji, potrzeb i uzdolnień ucznia.
13.01.2027 r. (środa)	Zebranie	Podsumowanie I półrocza: klasyfikacja śródroczna, frekwencja, postępy i kierunki dalszej pracy.
07.04.2027 r. (środa)	Dzień otwarty	Indywidualne konsultacje oraz ustalenie działań wspierających ucznia przed zakończeniem roku szkolnego.
09.06.2027 r. (środa)	Zebranie	Informacja o przewidywanych rocznych ocenach klasyfikacyjnych – zgodnie ze Statutem; przypomnienie trybu uzyskania ocen wyższych niż przewidywane; bezpieczne wakacje.

Uwaga organizacyjna: godziny spotkań i ewentualne zmiany terminów zostaną przekazane rodzicom przez dziennik elektroniczny. Sposób i termin informowania o przewidywanych rocznych ocenach klasyfikacyjnych muszą pozostawać zgodne ze Statutem szkoły.

11. Dokumentowanie i ewaluacja współpracy

• Wychowawca dokumentuje zebranie w teczce wychowawcy lub innym miejscu wskazanym w obowiązującej procedurze, zapisując termin, tematykę i najważniejsze ustalenia.

• Indywidualne informacje o dziecku dokumentuje się wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami albo niezbędnym do zapewnienia pomocy i bezpieczeństwa.

• Ocena współpracy odbywa się na podstawie rozmów, wniosków rodziców, frekwencji na spotkaniach, ankiet – jeżeli zostaną przeprowadzone – oraz analizy skuteczności uzgodnionych działań.

• Program może być aktualizowany w razie zmiany przepisów, organizacji pracy szkoły lub uzasadnionych potrzeb społeczności szkolnej.

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Szczęsnem